Date : 2026
Lieu : Paris - ILE-DE-FRANCE (75) | Paris Expo Porte de Versailles
Date : 2026
Lieu : Paris - ILE-DE-FRANCE (75) | Paris Expo Porte de Versailles
Une compétition e-sport ne se résume pas à une scène, des écrans et des postes de jeu. Chaque espace participe à l'expérience de l'événement. Accueil, circulation, networking, hospitalité, détente, partenaires ou restauration doivent fonctionner ensemble, souvent dans des configurations fortement fréquentées.
L’Esports World Cup (EWC), illustre particulièrement ces enjeux. Pour la première fois depuis sa création, l’événement initialement organisé à Riyad en Arabie Saoudite, s’est installé à Paris Expo Porte de Versailles pendant 7 semaines, avec plus de 2 000 joueurs issus de plus de 100 pays autour de 24 jeux et de nombreux tournois.
L’organisation de cet événement a représenté un véritable défi en matière de logistique événementielle et de location de mobilier pour l’e-sport. GL events Mobilier a contribué au déploiement de la partie mobilier locatif de l’EWC 2026, dans un environnement soumis à des délais serrés et à des enjeux logistiques importants.
L’EWC 2026 a transformé Paris Expo Porte de Versailles en un vaste environnement dédié à la compétition, au spectacle et à la communauté gaming. Un tel format implique une réflexion globale sur l’aménagement événementiel.
Le mobilier ne constitue pas uniquement un élément décoratif. Il contribue à organiser les usages et à donner une identité aux différents espaces.
À cet occasion, GL events Mobilier a assuré la fourniture de mobilier événementiel en location pour accompagner les différents espaces dédiés aux joueurs, aux équipes, aux spectateurs, aux partenaires, aux médias et aux équipes techniques.
Les espaces doivent donc permettre de passer rapidement d’un usage à l’autre. Une zone peut accueillir des échanges, devenir un lieu d’attente ou servir de point de rencontre entre deux temps forts.
Le confort joue également un rôle important. Les temps d’attente, les phases de repos et les échanges hors compétition nécessitent des assises adaptées.
La fourniture de mobilier événementiel en location par GL events Mobilier a ainsi permis d’équiper différents espaces, parmi lesquels :
Cette diversité a nécessité une approche globale de la location de mobilier événementiel e-sport, afin de répondre aux contraintes de chaque espace tout en assurant une cohérence esthétique et fonctionnelle à l’échelle de l’événement EWC.
À l’occasion de l’Esports World Cup (EWC), GL events Mobilier a accompagné l’événement avec une sélection de mobilier adaptée aux différents espaces et usages.
Le mobilier devait répondre aux exigences d’une compétition internationale tout en s’intégrant à une scénographie immersive mêlant compétition, animation, hospitalité et networking.
Chaque espace nécessitait un mobilier adapté : accueil, détente, networking, hospitalité ou espaces partenaires.
Fauteuils, chaises et canapés confortables, tables et mange-debout fonctionnelles ont permis de structurer les espaces tout en facilitant la circulation et le confort des visiteurs.
La fréquentation importante et la durée d’utilisation des espaces ont également nécessité de prendre en compte le confort, la robustesse du mobilier ainsi que les contraintes liées à l’installation et au démontage.
Le mobilier a également participé à l’identité visuelle de l’événement, en s’intégrant à sa scénographie sans concurrencer les écrans, les dispositifs de marque ou les espaces de compétition.
L’EWC 2026 a représenté un projet particulièrement exigeant pour les métiers de l’événementiel. Pendant 7 semaines, compétitions, animations et espaces communautaires ont dû cohabiter dans un même environnement.
Initialement organisé à Riyad, l’événement a été délocalisé à Paris dans un contexte géopolitique régional qui a nécessité une réorganisation à grande échelle. Cette première édition parisienne a nécessité une adaptation rapide tout en maintenant le niveau d’exigence d’un événement international de cette envergure.
GL events Mobilier a assuré la gestion et le déploiement du mobilier, en s’appuyant sur son expertise, sa réactivité et sa capacité à s’adapter aux enjeux spécifiques du projet.
GL events Mobilier a accompagné l’événement avec une présence continue sur site. 5 semaines de préparation et de livraisons en amont, puis des approvisionnements qui se sont poursuivis pendant toute la durée de la compétition pour répondre en temps réel aux besoins des équipes et des espaces. Au total, 28 semi-remorques ont été livrés pour donner vie à l’ensemble des aménagements.
Des espaces gaming au catering, en passant par les zones VIP, médias et les nombreux stands partenaires, chaque espace a été pensé pour conjuguer fonctionnalité, confort et identité visuelle.
Vous préparez un salon e-sport, une compétition gaming ou un événement jeu vidéo ? Nous vous accompagnons avec des solutions de location mobilier événementiel gaming adaptées à vos espaces et vos publics.
Notre expertise en location de mobilier pour événements e-sport nous permet de créer des espaces gaming événementiels immersifs, fonctionnels et attractifs, en associant mobilier, scénographie et identité visuelle.